En famille, entre amis, en Bretagne ou sur une île, les vacances, vous les attendez de pied ferme toute l’année ! Pourtant, plus le jour-j approche, plus vous avez envie d’annuler votre séjour par peur d’en revenir encore plus stressé. Nous avons cherché pour vous 3 tips pour préparer votre départ en vacances et partir sereinement !
Faire un ordre des priorités
Avant de partir en vacances, beaucoup préconisent de faire une to-do list. Encore nous-direz vous ? Eh oui, la to-do est votre meilleure amie. Dans notre article sur la procrastination, nous vous avions trouvé des tips pour ne pas lister n’importe comment. Ils sont applicables aussi dans cette situation ! Avant de partir en vacances, il est recommandé de faire une to-do efficace et hiérarchisée. Le mieux semble de classer les tâches selon ces différentes catégories en se basant sur la matrice d’Eisenhower:
– Urgent et important (à réaliser avant votre départ)
– Peu urgent mais important (à faire à votre retour)
– Urgent et peu important (à déléguer)
– Ni urgent, ni important (à annuler)
Pourquoi ne pas faire un petit planning des jours restants avant le jour-j et d’y répartir les tâches urgentes et importantes ? Vous fixer des objectifs concrets à remplir avant de partir vous permettra de vous assurer que vous n’oubliez rien.
Prévenir les collègues et déléguer
Dès que vous savez votre date de départ en vacances, il est conseillé de prévenir vos collègues. D’ailleurs, de plus en plus de managers proposent à leur équipe d’afficher un petit calendrier où tout le monde peut inscrire ses vacances. Comme ça, on sait qui par quand et on peut s’organiser à l’avance.
Une fois votre to-do list établie, vous pouvez par ailleurs déléguer les tâches classées dans “peu important mais urgent”. Pensez à faciliter le travail des autres. Une personne qui a déjà un travail à plein temps aura du mal à vous aider si elle doit chercher des informations sur votre projet avant de faire ce que vous lui avez demandé. Vous pouvez le faire en préparant un mail ou document résumant le dossier et son niveau d’avancé. Si c’est un dossier en relation avec des personnes externes à l’entreprise, il est préférable de prévenir aussi de votre absence et de l’identité de leur nouvel interlocuteur.
Préparer le retour
Le retour des vacances … on ne préfère pas y penser. On a beau aimer notre travail, c’est toujours dur de revenir à la réalité et de descendre de notre petit nuage. Pour ne pas se retrouver déprimé ET submergé, certains organisent leur retour avant leur départ. Dans un premier temps, vous pouvez trier et ranger votre bureau. Personne n’aime revenir dans une maison ou un appartement sens dessus dessous, il en est de même pour le bureau. Ensuite, vous pouvez prendre les tâches « Peu urgent mais important » de la liste et les répartir sur un planning pour votre retour. Même si cela vous semble futile sur le moment, cela peut aider à se sentir moins perdu après un temps d’absence. Enfin, dernier conseil mais pas des moindres : il est conseiller de prévoir une activité qui égaillera le jour de votre retour de vacances. Par exemple, un dej avec un ami pour lui raconter votre séjour, un verre entre collègues. Ce petit détail changera votre perception de cette journée.
Il n’existe qu’une seule manière de réussir vos vacances : en profiter.
Alors maintenant que tout est sous contrôle, vous pouvez déconnecter et relâcher la pression.
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Inspiration : https://www.businessinsider.fr/us/8-things-to-do-at-work-before-your-next-vacation-2014-4