Les vacances approchent à grands pas ! Si elles nous font un bien fou, leur préparation rime pour certains avec angoisse… Comment laisser de côté les responsabilités professionnelles pour enfin profiter d’un repos bien mérité ? Nous vous proposons quelques conseils pour partir en vacances l’esprit serein et nous vous invitons à compléter la liste sur les réseaux sociaux !
1. Prenez le temps de planifier
La clef pour partir l’esprit léger est l’anticipation. Prenez le temps de planifier vos tâches avant votre départ.
Identifiez les projets en cours, les échéances importantes et les éventuels problèmes qui pourraient survenir. Vous devrez peut-être faire un choix dans les priorités ! Certains projets devront peut-être attendre votre retour et c’est ok. Utilisez la matrice d’Eisenhower.
✅ Avant de partir :
1. Créez une liste des tâches et attribuez-les aux membres de votre équipe.
2. Organisez une réunion avant votre départ pour clarifier les rôles de chacun.
En répartissant la charge de travail, vous évitez que cela ne soit toujours les mêmes qui assurent la continuité des projets et risquent la surchauffe pendant vos congés !
2. Mettez en place une communication claire
Une communication claire et précise est essentielle pour éviter les malentendus en votre absence.
Informez vos collègues, partenaires et clients de :
- vos dates de congés
- des personnes à contacter pendant votre absence.
Soignez votre message d’absence ! (Rdv dans cet article si vous avez besoin d’inspiration)
✅ Avant de partir :
Pensez à indiquer les coordonnées des personnes de contact pendant vos congés et la date à laquelle vous serez de retour si leur demande peut attendre.
3. Limitez les interruptions pendant vos vacances !!
Pour profiter pleinement de vos vacances, il est évidement important de limiter les interruptions liées au travail !
Établissez des règles claires avec votre équipe concernant les situations d’urgence qui nécessitent vraiment votre intervention.
L’idéal est de complétement déconnecter mais vous pouvez fixer des créneaux horaires spécifiques si vous devez absolument vérifier vos emails ou répondre à des appels importants.
✅ Avant de partir :
Nous n’avons pas tous le même définition de l’urgence. Définissez avec vos équipes ce qu’est une urgence réelle. Cela permettra de réduire le nombre de sollicitations et de vous concentrer sur votre repos.
4. Faites confiance à votre équipe
Partir serein en vacances nécessite de faire confiance à votre équipe et à vos collègues.
Vous avez recruté des personnes compétentes, il est temps de leur laisser prouver leur valeur !
Acceptez que tout ne se passe pas toujours comme prévu et que des erreurs peuvent se produire.
✅ Avant de partir :
Encouragez une culture de la responsabilité et de l’autonomie au sein de votre équipe. Cela renforcera leur confiance en eux et vous permettra de partir l’esprit tranquille.
5. Préparez votre retour de vacances
Vous n’êtes pas parti et on vout dit qu’il faut déjà penser au retour !
La raison est simple : une des sources de stress majeures à l’approche des vacances est la peur du retour. Pour éviter cette angoisse, prévoyez une journée de reprise en douceur et informez votre équipe que vous prendrez le temps de vous remettre à jour à votre retour.
✅ Avant de partir :
Programmez une réunion de débriefing avec votre équipe pour faire le point sur ce qui s’est passé pendant votre absence et reprendre le fil des projets en cours.
6. Détendez-vous et profitez
Enfin, rappelez-vous que les vacances sont faites pour vous détendre et vous ressourcer. Prenez du temps pour vous, faites des activités qui vous plaisent et, surtout, mettez le travail de côté !
Une pause bien méritée vous permettra de revenir plus motivé et plus productif 🙂 Si vous avez envie d’en profiter pour lire, vous pouvez retrouver en profiter pour lire Osez l’Optimisme ! et les autres livres de l’équipe !
✅ Avant de partir :
Mettez en mute vos réseaux sociaux (même si on sera très content de vous retrouver tout au long de l’été sur les réseaux de l’Optimisme, notre équipe assure la continuité !)
