Tout est une question de perception, il existe autant d’individus que de rapports au temps et à l’espace…. Néanmoins il existe des points clés pour s’organiser sereinement et stimuler sa productivité. Performance et confort, pour qu’une utopie devienne votre réalité !
1/ Allégez votre environnement
Pour commencer, il est indispensable de désencombrer le panorama pour ne garder que l’utile, sans superflu qui représente les entraves à l’expression sereine de votre productivité. Tel un jardinier, vous allez œuvrer pour façonner votre nouveau décor en vous intéressant au contenu de vos éléments bureaux : physiques ou numériques.
Un espace de travail qui ne vous permet pas d’être confortablement installé, sans aucune structure organisationnelle sera source de stress et de retard. Pensez à votre ergonomie et rien d’autre. Pour vous aider, posez- vous les questions suivantes : J’ai besoin de quoi ? Comment ? A quelle fréquence ?
Lorsque vous aurez répondu à ces questions, vous allez commencer à élaguer. Un tri s’impose, afin de redéfinir les contours de l’organisation qui vous convient. Suivez le processus : rassemblez, triez, catégorisez, classez, rangez. Une fois ces points pratiques énumérés et traités, vous pourrez toujours revoir votre décoration pour soigner le style, créateur d’ambiance. Ne dit-on pas : « Quand on se sent bien, on travaille bien ! »
2/ Reprenez la maitrise de votre temps
Aujourd’hui, notre société a modifié notre rapport au temps pour nous faire basculer dans le régime de l’immédiateté. Les multiples notifications nous font perdre le contrôle. La solution : appuyez sur la pédale de frein afin de prendre le temps de faire le point et de clarifier la situation.
La clé de l’organisation temps est de remettre les choses à leur juste place. Vous souvenez-vous de cette phrase d’Einsenhower : « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important » ? Citation à l’origine de la matrice, portant son nom, qui a été développée afin d’aider les gens à donner des priorités à leurs tâches.
Je vous invite à reprendre celle-ci pour redéfinir clairement les éléments et apprendre à garder en toute situation les maitrises du temps, de votre temps, tout en respectant vos contraintes et vos délais, sans stress et sans altérer vos performances. Bien au contraire !
Un planning est un gigantesque jeu de Tétris, tout ne peut pas s’aligner en même temps. Lorsque vous comprenez et maitrisez ce jeu de l’espace et du temps, vous gagnez clairement en efficacité puisque tout sera à sa juste place, au bon moment.
En savoir plus sur l’auteur :
Peggy DYEVRE, fondatrice de RangerCfacile
