Vous avez l’impression de perdre du temps au travail ? D’être débordé et de ne jamais arriver à finir vos to-do lists ? Cela n’a rien d’anormal, nous sommes sans cesse interrompus par des notifications, sollicités par nos collègues, par des coups de téléphone, sans parler du mode multi-tâches dans lequel nous entrons automatiquement et qui nous donne l’illusion d’être plus efficient.
Heureusement il existe de nombreux outils pour améliorer sa productivité et enfin retrouver un sentiment d’efficacité au bureau. Applications, sites, routines à mettre en place, le tout étant de trouver la solution la plus adaptée à votre travail et à vos besoins.
La gestion du temps
Selon Cyril Northcote Parkinson, tout travail prendra le temps que vous lui donnez. C’est-à-dire qu’une tâche vous prendra le temps que vous avez décidé de lui attribuer. Une même mission peut ainsi durer 1 semaine, 1 mois ou 3 jours. Et ce, dans n’importe quel secteur d’activité ; on parle ainsi de loi de Parkinson.
En prendre conscience, c’est déjà identifier les zones d’amélioration de sa productivité.
Pour gagner du temps et optimiser sa prise de notes, Evernote est un outil simple qui permet également d’organiser et de partager ses notes. On évite ainsi les post-it et les bouts de papier qui traînent sur le bureau et se perdent pour se concentrer sur l’essentiel : le message.
Asana et Trello sont de véritables outils de planification et d’échanges. Ils permettent de suivre les étapes d’un projet, de le visualiser sous forme de graphique, … Idéal pour organiser le travail d’équipe.
Véritable jeu de productivité, l’application Habitica vous donne comme mission de vaincre un petit monstre en accomplissant le plus de tâches possibles. Quand celles-ci sont réalisées, votre personnage progresse dans le jeu. A contrario, il meurt si vous oubliez une tâche.
Se déconnecter pour mieux se concentrer, c’est le parti pris de l’application App Forest. Un arbre virtuel grandit à condition de ne plus toucher à son téléphone, et donc de ne plus consulter les réseaux sociaux ou Whatsapp. On parle ici de déconnexion douce. Et pour aller plus loin, l’entreprise s’engage à planter des arbres dans la vraie vie !
La gestion des e-mails
Pour alléger la charge de travail, Timyo – Time Is My Own – propose à l’expéditeur de notifier le délai de la réponse attendue, son degré d’urgence voire sa date limite.
Cleanfox réduit la charge mentale des collaborateurs et prend soin de la planète. Cette solution permet de supprimer ses abonnements à des Newsletters ou à des e-mails peu ou pas lus, tout en réduisant sa pollution numérique.
Bien-être et qualité de vie au travail
L’application My Mental Energy Pro permet de s’équilibrer, se déstresser, mieux dormir, … Basée sur des exercices audio et video assez courts de visualisation et de méditations guidées, l’app se base sur la psychologie cognitive et les neurosciences pour apporter plus de bien-être et d’efficacité du cerveau.
Valoriser les talents intrinsèques des salariés, c’est la mission que s’est donnée la plateforme CocoWorker. Chaque mois, les salariés attribuent des kiffs à leurs collègues en fonction de leurs comportements positifs, de leurs compétences transversales, etc. Ces signes de reconnaissance sont partagés et participent à une meilleure connaissance et compréhension de ses voisins de bureau.
Enfin l’application de méditation guidée Pause permet de réduire son stress et calme l’agitation du quotidien. Grâce à différentes séries de méditation et à des exercices pratiques, le collaborateur s’accorde une véritable pause dans sa journée de travail.
Un commentaire