Il y a quelques semaines, nous vous demandions les astuces que vous aviez mises en place pour gagner du temps au travail. Vous avez été plusieurs centaines à nous répondre et nous avons mis en avant les astuces qui revenaient le plus régulièrement et qui nous semblaient les plus faciles à mettre en place. Vous pouvez les retrouver dans cet article. Mais notre équipe a, par la même occasion, découvert à travers cette question vos confidences et des astuces qu’on peut difficilement avouer à ses collègues ou à ses boss…. Nous  les partageons aujourd’hui, elles pourront peut-être vous être utiles !  

1/ Se planquer dans les toilettes

Croyez-le ou non, nous avons reçu plusieurs fois cette astuce ! « Je vais parfois m’enfermer 10 minutes dans les toilettes… Seul endroit où on ne vient pas me parler ! » Qu’on ait une équipe qui nous sollicite sans cesse, qu’on ait simplement envie de souffler et de se vider l’esprit (et pas seulement le ventre) ou qu’on ait des mails urgents à traiter, il y a visiblement 1000 raisons différentes de faire des toilettes un sas de décompression (sans mauvais jeu de mot ! ) ou un lieu de travail. Vous vous dites peut-être que c’est curieux d’en arriver là… mais pour avoir échangé avec certains lecteurs, il semble que cela soit bien parfois la seule solution.  

2/ Mettre un message d’absence alors qu’on est là 

« Certains jours je mets un message d’absence sur ma boite mail ! Ce n’est pas vrai, mais ça évite qu’on m’appelle 5 minutes après m’avoir envoyé un mail car je n’ai pas encore répondu !! » Autre astuce corrélée : vous êtes nombreux à indiquer un retour de congés un ou deux jours après la vraie date de retour. « J’en avais assez de la boite mail pleine du lundi matin post vacances. Il me fallait souvent plusieurs heures pour traiter les messages. J’ai, un jour, mis en place cette astuce, cela me permet d’atterrir plus sereinement. Maintenant je le fais à chaque fois… Cela fonctionne jusqu’au jour où les autres se rendent compte de l’astuce… » Une bonne idée facilement applicable !  

3/ Mettre en place le renvoi d’appel

« Je mets en place le renvoi d’appel vers mon téléphone portable, même si je suis au bureau » est une astuce que vous avez été plusieurs à nous partager. Il faut dire que d’ordinaire si on ne répond pas au bureau, cela tombe sur le téléphone du standard ou du collègue d’en face, qui, à son tour, vient nous solliciter. Double dérangement. Astuce bonus de Catherine de notre équipe : indiquer que votre messagerie ne prend pas de message et demander à vos interlocuteurs de vous envoyer un SMS plutôt que de laisser un message. Cela vous permet ensuite de prioriser les urgences sans avoir à écouter les 15 messages non écoutés sur votre messagerie.     

4/ La réunion en présentiel avec soi-même

« Je vais jusque caler des réunions avec moi-même dans une salle de réunion » Nous l’avions évoqué dans le premier article sur le sujet. La réunion avec soi-même fait partie des astuces les plus répandues pour gagner du temps au travail et se sentir plus efficace. Certains vont plus loin pour bien montrer qu’il s’agit de ne pas vous déranger : ils réservent une salle de réunion pour eux-mêmes. « J’ai posé mon créneau, je m’y tiens… J’y vais sans mon téléphone. En salle de réunion, à part la pieuvre pour passer les appels, il faut bien avouer qu’il y a peu de distractions… La salle donne en plus une forme de solennité qui fait qu’on n’ose pas m’interrompre au cas où je sois en visio ! Hyper pratique ! » Et vous ? D’autres astuces que vous n’avez pas encore osé nous dévoiler ?