TEAMS, SLACK : les 5 catégories les plus importantes pour l’équipe

Vous êtes nombreux à nous demander des astuces pour travailler collaborativement en télétravail. Il faut dire qu’au sein de l’Optimisme, nous avons depuis le début de l’aventure l’habitude de travailler à distance. Qui plus est, avec du décalage horaire 🙂

Au fil des années, de nouveaux « channels » se sont constitués dans notre outil de travail communautaire : Slack. Cela peut vous donner des idées !

#General

Il s’agit du Channel par défaut, ouvert à tous. Nous évitons à tout prix de le surcharger. Au démarrage, chacun a tendance, par facilité, à publier ici en se disant que tout le monde le voit. Après quelques jours, on comprend l’importance d’un sujet bien classé et chacun prend le plis.
Cela impose en outre d’avoir des catégories permettant de classer l’intégralité des contenus que des collaborateurs souhaiteraient partager.
Aujourd’hui le Chanel « général » permet les « bonjour » chaque matin (nous avons piqué l’idée à la communauté WordPress). La quasi intégralité de l’équipe dit bonjour le matin pour casser la solitude de ceux qui vivent seuls ou sont loin. Si cela ne parait pas fondamental de prime abord, on vous garantit que ce simple bonjour a changé notre dynamique d’équipe. Cela permet le lien et aussi de dire où on est (quand on pouvait encore aller dehors !).

Attention : l’enjeu n’est pas de « fliquer ». Certains disent bonjour à 14h, et cela ne pose pas de problème. On a pu préférer travailler hors connexion avant.

#Veille

Notre objectif est de 0 mail en interne. Combien d’entre nous ont laissé passer ces articles envoyés par un collègue « FYI » ou « Intel vous recommande cet article à lire ». Ne tombant pas au bon moment dans notre boite mail, on ne le lit pas et cela pollue encore plus notre boite.
Le Channel veille a plusieurs intérêt :
– Recenser collaborativement les sujets qui pourraient intéresser l’équipe en un même lieu. C’est particulièrement puissant quand l’équipe vit dans différents pays, a des âges différents, des lectures différentes. L’intelligence collective même ici, fini le descendant ! Les stagiaires sont tout aussi acteurs que les patrons !

– Partager globalement à tous sans distinction. On ne connait jamais les centres d’intérêt de tous les collaborateurs, offrir globalement la possibilité à chacun de piocher dans du contenu révèle bien des surprises. Du jeune passionné par la psychologie managériale au plus agé regardant comment utiliser la gamifaction pour la formation. Cela permet de sortir des a-priori.

– Ne par perturber. Lire et s’inspirer est indispensable à chacun, mais quand cela tombe en plein milieu d’une urgence, l’article envoyé passe à la trappe. La continuité de ce Channel offre à chacun de choisir son moment de cerveau disponible pour la lecteur.

– Ne pas envoyer de mails le week-end ou en soirée. Même s’il s’agit d’un contenu, la notification sur son téléphone d’un mail d’un collègue peut être envahissante. Comme notre équipe lit souvent le soir ou le week-end, ce Channel est idéal. On publie ici pour les collègues qui sont libres de choisir quand ils se connectent sur Slack.

#Blagues

Un de nos premiers channels constitués pour partager un peu d’humanité et de légèreté. A ce stade, on vous épargne dans l’article la nature du contenu… certaines blagues étant plus ou moins douteuses !

#Victoires

Quand on travaille à distance on peut très vite éprouver un sentiment de solitude face aux victoires dont personne ne semble se soucier à part parfois son compagnon à poil émettant des miaous… (on parle d’un chat… Tout amalgame avec un autre compagnon doit vous interroger!).
Nous avons donc créé un Channel « victoires ». Parfois nous sommes heureux d’apprendre que l’équipe parisienne a enfin réparé son imprimante, que la comptabilité a enfin réuni toutes les notes de frais ou que l’équipe bordelaise a une nouvelle machine à café. Parce que les victoires ne sont pas seulement monétaires.

#Fucklabienveillance

Nous avons piqué l’idée au slack communautaire d’Offiscience. Parce qu’on a beau être des optimistes cultivant la douceur, nous restons une vraie entreprise. Parfois il est important de déposer ses émotions quand quelque chose nous touche. On les partage et si nécessaire on en discute.

D’autres channels en vrac :

#OKcestcool

Le Channel des trucs franchement inutiles à dire comme « j’ai regardé la dernière saison de Casa de Papel dans le week-end »… Toutes les phrases auxquelles on répondrait « ok c’est cool ».

#Anticovide

Notre Channel le plus fourni du moment avec toutes les bonnes initiatives que nous voyons naître en ce moment, de l’humanité et de l’humanisme.

#Culture

Nous partageons beaucoup de conseils culturels sur les musées, MOOC gratuits, etc… particulièrement intéressants si vous avez des salariés au chômage partiel en ce moment.

#Ovamanger

Quand votre équipe met 3 heures chaque midi avant de se décider à aller manger et quoi manger… le Channel qui s’ouvre aux alentours de 11h pour les estomacs sur pattes ! #inspiration : les TED talks inspirants, articles intelligents, etc…

#Projets

Chaque projet a son Channel pour bien segmenter les sujets et éviter de se disperser dans des mails @tous.

Voilà quelques idées absolument non exhaustives mêlant tout autant l’intérieur de l’entreprise que notre goût pour la curiosité et l’extérieur. Partagez sur notre post LinkedIn tous vos channels et vos idées ! Cela ne peut qu’être enrichissant. La semaine prochaine, nous vous expliquerons tous nos hacks sur Slack pour le rendre encore plus collaboratif et sympa à utiliser !

NB : cet article n’est pas sponsorisé par Slack ! Il s’agit simplement de notre outil du quotidien et réplicable dans d’autres outils 😉

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