Lorsque les agendas numériques ont fait leur apparition, il est possible que, comme beaucoup d’entre nous, vous ayez basculé sans trop réfléchir de l’agenda papier à des outils comme Google Agenda ou Outlook.
Il est indéniable que les agendas digitaux simplifient la vie, notamment grâce à leurs fonctionnalités collaboratives et leurs notifications.
Cependant, selon plusieurs études, les agendas papier ont de nombreux avantages qui méritent d’être considérés. On fait le point.
Agenda papier : 6 avantages
Vous retenez mieux les choses 💭
De nombreuses recherches suggèrent que l’écriture à la main améliore significativement notre capacité à retenir les informations. D’ailleurs, il est possible que pendant vos études, vous aviez besoin d’écrire pour retenir.
Par exemple, une recherche menée par l’Université de Tokyo a démontré que l’écriture sur papier stimule davantage les régions cérébrales liées à l’encodage de la mémoire comparativement à l’utilisation de tablettes ou de smartphones (Neuroscience News).
De même, une étude conjointe de l’Université de Princeton et de l’Université de Californie à Los Angeles a révélé que les participants prenant des notes manuellement retenaient mieux les concepts et les idées principales. Ils enregistraient une augmentation de 25 % dans la mémorisation des informations clés par rapport à ceux qui utilisaient des ordinateurs.
Vous réduisez votre fatigue numérique 🥱📱
Il est bien connu que de longues heures passées devant un écran peuvent provoquer une fatigue oculaire et fatigue cognitive significative.
Opter pour un agenda papier constitue une pause salutaire loin des écrans, diminuant ainsi la fatigue visuelle et la fatigue mentale.
Prendre un moment pour consulter et organiser votre journée permet à vos yeux de se reposer et à votre esprit de se libérer de la surcharge d’informations provenant des emails et des réseaux sociaux.
Une étude de l’American Psychological Association indique que 60 % des personnes utilisant un agenda papier éprouvent une réduction notable de leur stress quotidien.
Vous pouvez le personnaliser et éprouver plus de satisfaction 🖍️
À l’inverse des applications numériques, souvent limitées par leur structure rigide, l’agenda papier offre une liberté de personnalisation.
Vous pouvez y ajouter des dessins, des annotations, et utiliser des codes couleur pour différentes tâches. Cela rend votre organisation non seulement plus visuelle mais aussi plus agréable et cela contribue à votre bien-être.
Sur un agenda papier, vous avez la possibilité d’appliquer des codes couleur, de coller des post-it ou des images, et de personnaliser chaque page selon vos besoins et préférences.
Cette liberté créative peut rendre l’organisation quotidienne plus plaisante et plus motivante.
Vous êtes maitre de votre temps ⏲️
Tous les salariés et tous les managers le vivent avec les agendas partagtés : vous aviez une demi-heure de battement dans votre agenda et une personne de votre équipe y a inséré une réunion car il y avait un « trou ».
Avoir un agenda papier permet de préserver son temps et de sensibiliser chacun à faire de même.
On ne suppose pas que vous êtes disponible, on vous demande si vous l’êtes. Et cette demi-heure de « trou » dans l’agenda, vous choisissez ce que vous en faites vraiment.
Vous visualisez mieux le temps et une meilleur productivité 👀
Un agenda digital peut sembler pratique, mais sa structure répétitive rend difficile la visualisation du temps.
En effet, une semaine ressemble souvent à une autre, ce qui peut entraîner une certaine monotonie.
Utiliser un agenda papier, où vous tournez physiquement les pages, vous permet de mieux appréhender le temps mais aussi de donner une singularité à chaque semaine.
Par ailleurs, avoir une vision claire et immédiate de vos tâches sur une semaine permet une meilleure organisation de votre temps et une priorisation plus efficace. La vue d’ensemble aide à structurer les journées de manière tangible et concrète.
Des recherches menées par la Columbia Business School en 2022 ont démontré que les personnes utilisant un agenda papier élaborent des plannings de meilleure qualité et les réalisent avec un taux de succès supérieur.
Choisir un agenda papier
L’objectif est, bien-sûr, est de trouver un système qui fonctionne pour vous.
Choississez avec précaution l’agenda qui convient à vos besoins. Quelle est la taille idéale ? Préférez-vous visualiser la semaine sur une double page ? Sur une page ? Quel style vous correspond ?
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