D’un côté il y a les salariés qui en ont « marre des visioconférences », de l’autre les salariés qui n’ont plus que ces visios pour maintenir un semblant de lien social. Force est de constater que bien des événements ont été annulés au cours du premier semestre. Se pose aujourd’hui la question de la cruciale fête de fin d’année. Faut-il l’annuler ? La reporter ? La maintenir ? Si oui, comment transformer ce qui est d’ordinaire un moment de joie, de partages et de convivialité grandeur nature en digital ?
Annuler ou reporter ?
Toutes les entreprises se posent actuellement la question. Dans une ambiance de stress et parfois de plans sociaux : comment proposer des moments de détente ? Faut-il le faire ? La réponse est OUI. La société ne pourra jamais ôter le stress des salariés pour la simple et bonne raison qu’il vient de multiples sources. Maie elle pourra insuffler quelques notes positives.
Certes, des collaborateurs vont partir, et oui les chiffres sont en berne pour bien des entreprises. Mais organiser un événement ne veut pas dire nier l’existant. C’est être optimiste et surtout rappeler qu’une entreprise est un collectif. Il ne faut pas oublier ceux qui restent et qui devront tenir la barre.
Quel message envoie-t-on quand on décide d’annuler l’évènement annuel ?
Celui d’une entreprise dans laquelle il n’existe plus que le travail individuel et où on met de côté tous les moments collectifs et collaboratifs.
Bien sûr, certaines entreprises font le choix de reporter en attendant d’avoir la possibilité de se retrouver « en vrai ». Mais s’il faut faire preuve d’optimisme, l’horizon de 1000 personnes pouvant se retrouver ensemble semble lointain ! Et à court terme, mieux vaut permettre aux salariés d’être tranquillement démasqués chez eux, plutôt qu’ensemble stressés par trop de monde.
Alors comment organiser un événement online ?
Comme en présentiel. A peu de choses près, toutes les entreprises organisant des teambuildings se sont digitalisées pour organiser des teambuildings à distance. Citons par exemple Urban Gaming ou Eagle Team building.
Bien sûr, il faut repenser les « ice-breakers », ces moments pour briser la glace. De nombreux ont vu le jour comme photographier un élément chez soi (un bout de livre, un espace de vie, la vue de sa fenêtre, etc…), et deviner à qui cette photo appartient. Nous allons bientôt rédiger un article sur les meilleurs ice-breakers digitaux -pensez à vous inscrire à notre newsletter pour être tenus informés-.
Comme il n’y a plus de budget « buffet » et « location de salle », des entreprises pensent également à envoyer de petites attentions aux salariés ? Qu’il s’agisse d’un panier garni visant à soutenir les petits producteurs (comme Saveurs détonantes à Nantes qui offre ensuite une expérience digitale) ou de petits produits de la boutique de l’Optimisme (on commande les livres de Catherine avant d’offrir une conférence). Les e-expériences mêlant objet physique et conférences naissent !
Autre idée mise en place par les entreprises : offrir des coupons Uber Eats aux salariés pour qu’ils commandent un repas pendant l’événement en ligne. Le salarié choisit ainsi ce qu’il lui fait plaisir pour se focaliser sur l’événement. Uber donne la possibilité aux entreprises de créer un compte gratuitement par ici : cela permet aux participants de commander à son resto préféré s’il est à plus d’un kilomètre 😊
1000 idées
La période est effectivement complexe et le sujet du lien est FONDAMENTAL. Il n’est plus l’heure d’annuler les événements de fin d’année mais bien de les ré-inventer au moins pour 2020. Et il est plus qu’indispensable que le patron prenne la parole pour partager sa vision !
Nous recommandons à chacun de penser l’événement POUR les salariés, pour ceux qui se sentent seuls et isolés. Tout l’enjeu est d’offrir un espace-temps permettant de sortir, le temps d’une journée ou d’une demi-journée, de cette actualité anxiogène !