Au bureau, la déconnexion est forcément temporaire – le smartphone reste un outil de travail ! Voici toutefois quelques conseils et habitudes qui vous permettront d’adopter une attitude seine vis-à-vis de la technologie et réguler votre temps de connexion.
Choisir les bons moments pour déconnecter
Il y a des moments particulièrement opportuns pour déconnecter, pendant lesquels la présence des smartphones n’est pas utile, voire a un impact négatif sur l’activité ( en raison des interruptions dues aux appels, aux notifications, ou même en raison de la simple présence physique de son téléphone – 34% d’entre nous ne peut s’empêcher de consulter son téléphone toutes les 10 minutes, même en l’absence de notifications).
Déconnexion temporaire rime ainsi avec l’aménagement de moments de pause numérique :
- En solo, lorsque l’on doit accorder toute sa capacité d’attention à un sujet. Par exemple, prendre connaissance d’un dossier (contrat, étude, audit, éléments financiers, cahier des charges…) / rédiger un document / générer des idées (nouveau business model, scenario, création…).
- En groupe : Pendant les temps collectifs
- De travail : réunions, sessions de créativité, séminaires, formations… Les interruptions cassent la fluidité des échanges et donc la qualité du travail produit, et de plus rallongent inutilement les temps de réunion (on estime à 30% le temps perdu en réunion à cause des interruptions),
- De prise de décision : Conseils d’Administration, Comités de Direction,… l’attention maximale de tous est requise dans ces moments !
- Mais aussi pendant les moments de convivialité : fêtes, séminaires de cohésion d’équipe, ou simplement à la cantine ou pendant les moments de détente … Si on est réunis lors de ces événements, ce n’est pas pour que chacun se réfugie dans la consultation de son smartphone !
– Et en-dehors des heures de travail mieux vaut éviter de resté connecté.e au travail (cf. le droit à la déconnexion)… la vie est (aussi) ailleurs…
Cultiver la communication (un savoir-être bien utile en société !)
L’aménagement de moments de pause numérique est une démarche qui s’organise car en entreprise, on est en communauté.
Lorsque l’on a besoin de déconnecter pour travailler sur un dossier, la clé de la sérénité est de prévenir son entourage. Par exemple, en passant la tête dans le bureau du voisin : « j’ai besoin de 2 heures pour boucler mon dossier – je ne répondrai pas à mes mails ni aux appels pendant ce laps de temps ».
Instaurer des réunions sans smartphone, cela s’organise aussi, soit à l’échelle de l’entreprise, soit à l’initiative de la personne qui anime la réunion. Là encore la communication joue en faveur de l’acceptation : expliquer la démarche et fixer ensemble les règles du jeu.
Utiliser les bons outils pour déconnecter
La déconnexion pendant les temps de travail « en solo » peut s’appuyer sur des applis, pour empêcher, limiter ou gérer les interruptions : Flipd, QualityTime, OffTime, Space, YourHour, Forest, etc.
Quant aux temps collectifs, il existe une solution simple à mettre en oeuvre. Ce n’est pas le brouilleur d’ondes, dont certains ont pu rêver… il faut savoir que cette option technique n’est pas envisageable, puisqu’elle est interdite en France (sauf dérogation liée aux besoins de l’ordre public).
En fait, la solution à mettre en oeuvre tient compte du fait que pour déconnecter vraiment, la mise à distance physique est un facteur de succès.
En début de réunion, les participants sont ainsi invités à déposer leur smartphone dans un objet conçu à cet effet. Le téléphone n’est pas banni, il est mis à distance pendant le temps des échanges.
On a besoin de caler une date dans un agenda, ou de faire un sondage par exemple ? Faisons cela en début ou en fin de réunion. La réunion dure longtemps ? Organisons une pause pour pouvoir consulter nos messages ou passer des appels. Mais pendant le temps de la réunion, on est 100% disponibles les uns pour les autres, attentifs et en mesure de contribuer à la réflexion du groupe.
C’est pour promouvoir des moments collectifs plus efficaces, plus créatifs et plus conviviaux que E-Pause a créé un concept d’objets dédiés aux pauses numériques.
Avec ses objets design et ergonomiques, éco-responsables et Made in France, E-Pause propose un concept novateur qui agit en faveur de la QVT et participe à la politique RSE des entreprises.
En résumé, les facteurs clé d’une déconnexion réussie sont :
- Choisir les moments opportuns pour déconnecter,
- Cultiver la communication
- Utiliser les bons outils
* L’article est consultable via le lien suivant : https://epause.fr/blog/pourquoi-il-est-important-de-deconnecter-au-bureau/
** On parle d’hyperconnexion à partir de 3 heures de connexion par jour – les français en sont déjà à plus de 4 heures, et parmi eux, les cadres sont connectés au-delà de 7 heures par jour… (source : « hyperconnexion, quel l’impact sur la santé des français ? » Etude Fondation April / Institut BVA, juin 2018)
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