Combien sommes-nous à souffrir de ne pas parvenir à gérer nos journées comme nous l’entendons ? Déjà 20h et nous nous demandons où a filé notre temps…
L’équipe de l’optimisme, dont certains membres souffrent de trouble de l’attention a conçu pour vous une gamme de papeterie dédiée à l’organisation du quotidien.
Pourquoi un organisateur « ma journée idéale »
Ce bloc note organisateur « ma journée idéale » vous accompagnera pour prendre conscience du décalage entre votre prévisionnel et la réalité.
Il vous permettra par ailleurs de comprendre d’où il vient :
- s’agit-il d’un biais d’optimisme: bais cognitifs qui nous incite à surestimer la quantité de travail que nous pouvons faire dans un temps défini
- s’agit-il d’un problème de concentration sans perturbateur extérieur ?
- s’agit-il d’un problème de sursollicitation ?
- s’agit-il d’un emploi du temps tout simplement trop chargé ?
- s’agit-il d’un problème de concentration vis à vis des réseaux sociaux ?
Notre instinct nous trompe souvent. Mesurer et monitorer précisément notre quotidien nous permet de mettre en place les changements adaptés. Et aussi d’en finir une fois pour toute avec la culpabilité de ne pas réussir à tout faire !
-
1/ commencez par noter le planning de la journée
Une des erreurs classiques (surtout quand on est optimiste) est de se dire que nous allons plonger directement dans notre journée sans prendre le temps d’avoir une vision globale de notre planning. Curieusement, bien qu’on perde un temps fou dans la journée, on se dit que 3 minutes pour découper sa journée prend trop de temps ! Ironie, n’est-ce pas ?
C’est pourtant bien le fait de visualiser la journée que nous nous étions imaginée qui va nous permettre de la comparer avec celle vécue.
NOTRE CONSEIL : chaque matin (ou chaque veille au soir) notez votre emploi du temps idéal. Comment souhaitez vous cadencer votre journée ?
-
2/ Analysez votre journée
En face de chaque horaire, notez comment s’est déroulé votre journée ! Avez-vous réussi à mener à bien les missions que vous vous étiez fixées ? Identifiez pourquoi cela n’a pas été le cas pour certaines. Aviez-vous été trop optimiste ? N’avez-vous simplement pas réussi à aller au bout de la tâche car ennuyeuse ? Avez-vous été interrompue ? Un imprévu s’est-il glissé dans votre agenda ?
NOTRE CONSEIL : notez les différences au fil de la journée. Une fois au cours de la matinée, une fois à midi, une fois dans l’après-midi et une fois dans la soirée. Ainsi, vous n’aurez pas d’exercice de remémoration à mener : cela sera beaucoup plus facile et fluide. Gardez l’organisation « ma journée idéale » à portée de main.
-
3/ Chaque soir, prenez du recul
Y a t-il chaque jour des irritants qui vous empêchent de mener à bien votre mission ? Quels sont-ils ? Quelles solutions pourriez-vous trouver ? A chaque problème, existe une solution, promis !
- couper son téléphone pendant les phases de production
- ne prendre les appels que pendant une certaine plage horaire, et rappeler tous ceux qui vous appellent en dehors
- utiliser la méthode POMODORO
- créer des listes pour prioriser les tâches indispensables et les tâches secondaires
- sensibiliser son entourage si vous avez un trouble de l’attention
- vous créer des « équipes de travail »
- nous listons en permanence les idées sur nos différents réseaux sociaux, notamment sur Instagram et sur LinkedIn
Soyez bienveillant avec vous-mêmes
Vous pouvez vous en vouloir de n’arriver à rien ! Vous pouvez en avoir marre de votre cerveau qui n’en fait qu’à sa tête : comment est-il possible que vous ayez fini sur Wikipédia en vous interrogeant sur le sens de l’univers alors que vous étiez au démarrage en train de rédiger un dossier à rendre à un client ? Seul votre cerveau le sait. Inutile de culpabiliser : vous êtes fait comme ça et nous sommes nombreux dans le même cas !
Vous pouvez déjà être fier de vous : vous avez décidé de vous améliorer et de traiter le problème.
L’organisateur « ma journée idéale »
Ce bloc notes comprends 49 pages format A5. Un bloc devrait normalement suffire à voir des résultats et à prendre conscience du décalage même si au quotidien l’équipe l’utilise comme « outil » d’organisation. Vous pouvez ensuite (ou en parallèle) utiliser des bloc-notes comme mon planning du jour. Notre article 4 ROUTINES À METTRE EN PLACE POUR REPARTIR DU BON PIED CETTE RENTRÉE peut aussi vous intéresser.
Un cadeau à se faire ou à faire : si vous sentez que vous êtes en zone de douleur vis à vis de votre organisation, cet agenda peut être un premier pas vers une meilleure gestion du temps. Vous pouvez également l’offrir à vos enfants ou à vos proches. Ce bloc peut également servir de cadeaux pour une équipe en parallèle avec une matrice d’Einsenhower. Tous ces outils permettent une optimisation du temps !