S’il y a bien un sujet sur lequel bon nombre de salariés s’accordent, c’est celui de manquer de temps au travail. Mais alors quelles pistes pour être plus efficace ? Nous vous avons interrogés via Instagram pour demander vos astuces. Voici les 5 meilleures idées sélectionnées par l’équipe.
1/ Bloquer un créneau dans l’agenda
« Je mets une réunion avec moi-même », « Je mets un RDV sans indiquer le pourquoi », « Je mets des auto-réunions et c’est salvateur ».
Les coachs sportifs le disent souvent, noter sa séance de sport dans l’agenda permet de planifier sa journée et de ne pas l’esquiver. Faites-en de même pour les temps pour vous.
Si, dans certaines entreprises, vous êtes obligé.es de le « cacher » pour éviter la question « c’est un truc pro ou perso ? je peux te mettre quelque chose à la place ? », d’autres entreprises et logiciels proposent aux collaborateurs l’option de bloquer un créneau pour eux-mêmes.
2/ Planifier des réunions d’une heure et les raccourcir à 45min
« Maintenant c’est connu de mes équipes : je crée des réunions d’une heure, l’objectif étant de les terminer en 45 minutes : les 15 minutes en plus servent à décompresser et sont POUR les collaborateurs. Je dis à mon équipe de les utiliser pour faire une pause et non pas pour se lancer sur un autre dossier ! »
Nous avons tous tendance à remplir le temps. Si on nous donne une heure, la réunion durera une heure. Si on nous donne 45 minutes, la réunion durera 45 minutes ! Testez ce hack de la réunion et dites-nous !
« La première fois, cela surprend les présents en salle qui généralement aiment l’idée et la mettent ensuite en pratique dans leurs propres réunions. »
Nous avons tous tendance à remplir le temps. Si on nous donne une heure, la réunion durera une heure. Si on nous donne 45 minutes, la réunion durera 45 minutes ! Testez ce hack de la réunion et dites-nous !
« La première fois, cela surprend les présents en salle qui généralement aiment l’idée et la mettent ensuite en pratique dans leurs propres réunions. »
3 / Avoir un agenda papier
« J’ai conservé un agenda papier ».
Vous vous dites que c’est « has been » à l’ère du numérique ? Pas si sûr. Plusieurs lecteurs nous ont vanté les mérites de l’agenda papier.
« Personne n’ajoute des rendez-vous en supposant que je suis disponible au regard de mon agenda »
Vous vous dites que c’est « has been » à l’ère du numérique ? Pas si sûr. Plusieurs lecteurs nous ont vanté les mérites de l’agenda papier.
« Personne n’ajoute des rendez-vous en supposant que je suis disponible au regard de mon agenda »
« Si je n’ai pas l’agenda avec moi, je ne peux pas prendre date. Seuls ceux qui pensent que je suis vraiment nécessaire à la prochaine réunion reviennent vers moi.»
Cela peut paraître un brin désuet et pas franchement collaboratif… Mais pour ceux dont on remplit l’agenda sans vergogne, cela peut être salvateur.
4/ Transformer son calendrier en To do
« J’ai converti mon agenda en TO DO list, j’y indique l’ensemble de mes tâches »Nous sommes nombreux à noter dans nos agendas uniquement les réunions et les rendez-vous. Plusieurs lecteurs nous disent avoir transformé leur agenda en « to do list ». Tout est indiqué dessus. Ces 2 heures pour clôturer ce dossier, ces 30 minutes pour publier un post sur LinkedIn, etc…
« Et s’il n’y a plus de place, il n’y a plus de place. »
Conclusion : une meilleure gestion de leurs tâches et terminé les nocturnes et l’impact sur la vie personnelle.
5/ Démocratiser les demi-journées sans réunion
« Jamais de rendez-vous le lundi matin ni le vendredi après-midi ! Je l’avais instauré dans mon ancienne entreprise, je l’ai transposé dans ma nouvelle société ».
Et vous avez été nombreux à nous évoquer bloquer des plages que ce soit une fois par mois, une fois par journée ou une fois par semaine.
Quand on est seul, il peut être difficile de s’y tenir, mais quand il s’agit d’un rituel d’équipe, cela entre dans la culture et tout le monde s’y tient collectivement !
Et vous avez été nombreux à nous évoquer bloquer des plages que ce soit une fois par mois, une fois par journée ou une fois par semaine.
Quand on est seul, il peut être difficile de s’y tenir, mais quand il s’agit d’un rituel d’équipe, cela entre dans la culture et tout le monde s’y tient collectivement !
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