Saviez-vous que les salariés accordent une note de 6,5/10 à leur espace de travail (étude Polycom de 2015) ? Repenser les espaces de travail pour améliorer l’expérience employé et la créativité est alors à envisager.
Nous organisons un évènement le 15 juin 2018 à Paris sur le living office et l’impact de l’aménagement des espaces de travail sur la culture d’entreprise. Contact et inscriptions : anne.leblanc@loptimisme.com
Etes-vous prêts à sauter le pas de la colocation ?
Les grandes entreprises et les entreprises en phase de croissance optent souvent pour les espaces indépendants pour pouvoir adapter facilement le lieu de travail à leur développement. L’espace indépendant aide à créer une réelle identité et culture d’entreprise, puisque celle-ci peut l’aménager et le décorer à son image. L’espace de travail est un symbole indéniable de la culture d’entreprise.
Le coworking ou colocation d’entreprises a émergé en même temps que les start-ups. C’est cela dit un choix de plus en plus adopté par les grands groupes. Le coworking permet à la fois de faire des économies puisqu’il divise les coûts, et de favoriser les échanges et les synergies entre collaborateurs et entre entreprises. C’est un excellent moyen de booster la créativité et l’innovation des équipes, si celles-ci sont disposées à travailler ensemble.
Les bureaux… Comment s’organiser ?
Sujet sensible pour les salariés ; vont-ils avoir leur propre bureau ? Plusieurs possibilités s’offrent à l’entreprise, le tout est de considérer l’activité de celle-ci et les attentes des collaborateurs.
Vous voulez innover ? Optez pour le flexoffice ! Les places n’y sont pas attirées et chacun se place selon ses tâches du jour, ses rendez-vous et appels. C’est une fois encore un appel au partage et à l’échange d’informations. Mais soyez vigilants sur les vertus de l’open space. Vous devez avant tout capter les attentes de vos collaborateurs pour choisir un espace qui leur correspond.
Les risques de l’open space
Vous le savez, l’open space, bureau partagé par plus de quatre personnes, a pour but de favoriser la communication et la créativité. Si deux tiers des salariés travaillent aujourd’hui en open space, c’est encore un facteur de stress pour beaucoup d’entre eux. 37 % des collaborateurs lui attribuent d’ailleurs une note inférieure à la moyenne selon le baromètre OpinionWay pour CD&B en 2017. Les collaborateurs dénoncent des nuisances avant tout sonores, mais aussi un manque de possibilité de détente et d’intimité. Pensez à aménager des zones d’intimité ponctuelle ou non pour mettre à la disposition des collaborateurs des espaces compatibles avec la réalité de leur poste. Bien que l’intimité soit un mot que vous n’êtes peut-être pas habitués à entendre en entreprise, c’est un réel besoin.
Selon une étude menée au Canada, travailler en open space accentue d’une part le stress, mais également la fréquence des maux de tête et les problèmes respiratoires liés à un système immunitaire affaibli. Une étude suédoise révèle même que les salariés qui travaillent dans des bureaux ouverts sont 62% plus susceptibles de prendre un congé maladie que ceux qui travaillent dans des bureaux individuels. Si vous optez pour l’open space, pensez à en faire des espaces lumineux, ventilés, et un minimum spacieux. Le but est bien d’en faire un lieu agréable et convivial, pour générer du bien-être et favoriser la productivité !
N’oubliez ainsi pas qu’il existe une forte corrélation entre la satisfaction de l’espace de travail et l’engagement. La satisfaction au travail sera génératrice de bien-être. L’espace dans lequel les collaborateurs travaillent est la première chose qu’ils voient en arrivant le matin.
Notre évènement du 15 juin 2018 à Paris : « Living office : Révéler l’ADN de votre entreprise ». L’atelier organise une réflexion autour de pourquoi et comment créer des espaces intelligents pour concilier bien-être, identité visuelle et performance.
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Contact : anne.leblanc@loptimisme.com