A quoi ressemble votre bureau ? Est-il plus proche d’un océan calme ou en pleine tempête ? Une chose est certaine : notre bureau reflète souvent notre univers intérieur. Autrement dit : bureau en fouillis = bazar dans l’esprit.
Pour autant, l’organisation du bureau est un élément crucial souvent sous-estimé dans la productivité personnelle. La loi de Douglas, bien que moins connue que d’autres principes de gestion du temps, offre une perspective intéressante sur la manière dont nous utilisons notre espace de travail. Inspirée par la notion aristotélicienne que « la nature a horreur du vide », cette loi suggère que plus nous disposons d‘espace, plus nous avons tendance à l’encombrer. Cet article explore comment appliquer la loi de Douglas pour maximiser votre efficacité au bureau.
Comprendre la loi de Douglas
La loi de Douglas stipule que l’augmentation de l’espace de stockage disponible est directement proportionnelle à l’accumulation de désordre. Cela signifie que si un employé a beaucoup d’espace pour ranger ses dossiers et documents, il aura tendance à utiliser pleinement cet espace, souvent de manière désorganisée. Ce phénomène peut réduire l’efficacité et augmenter le temps passé à chercher des documents nécessaires
Loi de Douglas : Que faire pour moins s’étaler ?
1. Limitation de l’espace disponible
Réduisez volontairement l’espace de stockage pour vous contraindre à être plus sélectif dans ce que vous conservez à portée de main. Utilisez des solutions de rangement qui encouragent l’ordre plutôt que l’accumulation.
2. Organisation quotidienne
Prenez l’habitude de nettoyer votre espace de travail à la fin de chaque journée. Cela aide non seulement à garder votre bureau ordonné, mais également à clarifier votre esprit pour le lendemain.
3. Digitalisation des documents
Minimisez l’utilisation du papier en digitalisant les documents lorsque c’est possible. Cela réduit l’encombrement physique et facilite la recherche et la gestion des informations.
4. Politique du bureau propre
Adoptez une “clean desk policy”, qui consiste à laisser son bureau totalement dégagé à la fin de la journée. Cela peut non seulement contribuer à un environnement de travail plus agréable mais aussi augmenter votre efficacité.
5. Évaluation régulière des besoins
L‘art de l’essentiel ! Tous les quelques mois, évaluez ce que vous conservez dans votre espace de travail. Si des objets n’ont pas été utilisés depuis longtemps, il est probable qu’ils ne soient pas nécessaires.
Impact de la loi de Douglas sur le bien-être
En plus de favoriser une gestion efficace du temps, l’application de la loi de Douglas peut considérablement améliorer votre bien-être au travail. Un espace organisé et non encombré favorise une atmosphère moins stressante et plus propice à la concentration en évitant les distractions..
Conclusion
En définitive, la loi de Douglas n’est pas seulement une réflexion sur l’usage de l’espace mais une invitation à repenser notre manière de travailler. En adoptant des pratiques d’organisation rigoureuses, non seulement nous pouvons améliorer notre efficacité, mais aussi contribuer à un meilleur équilibre travail-vie personnelle. Comme tout changement, l’application de la loi de Douglas demande de la discipline et un engagement continu, mais les bénéfices en termes de productivité et de bien-être au travail sont considérables.
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