Conseils et astuces
Vous voulez améliorer votre gestion du temps et augmenter votre productivité ? La matrice Eisenhower est l’outil dont vous avez besoin. Recommandée tout autant par les psychologues que par les professionnels de l’efficacité, cette méthode a fait des miracles au sein de notre équipe. La gestion du temps est en effet essentielle pour mieux équilibrer nos vies professionnelles et personnelle mais nous ne l’apprenons pas à l’école et il faut parfois des années avant de savoir bien s’organiser.
La matrice Einsenhower : éléments de contexte
Vous avez surement déjà lu des articles au sujet de cette matrice sans forcément vraiment considérer l’idée de l’utiliser et pourtant… Il s’agit là d’une méthode gratuite qui a montré son efficacité depuis des années.
Développée par le général et président américain Eisenhower, cette méthode de gestion du temps aide à hiérarchiser vos tâches en fonction de leur urgence et de leur importance.
Dans le domaine professionnel (et même personnel) nous pouvons avoir tendance à nous sentir submergés par une multitude de tâches. Cette méthode permet de distinguer clairement les tâches importantes des tâches urgentes.
Comprendre la matrice Eisenhower
La Matrice Eisenhower divise les tâches en quatre quadrants en fonction de leur importance et de leur urgence. Comprendre ces quadrants est crucial pour une utilisation optimale de cette méthode.
- urgent et important
- important mais non urgent
- urgent mais non important
- ni urgent ni important.
La priorité vient toujours aux tâches urgentes ET importantes !
Si vous le pouvez, déléguez ensuite les tâches urgentes mais moins importantes, sinon faites-les dans un second temps.
Accordez régulièrement du temps aux tâches importantes mais non urgentes (par exemple à la construction d’un nouveau projet dans le temps).
Et surtout : évitez de vous concentrer sur les tâches non importantes et non urgentes !
Avantages de la méthode
En utilisant cette matrice, vous prenez soudain conscience du temps que vous allouez à vos tâches et il n’est pas rare de constater passer trop de temps à se focaliser sur des tâches qui nous plaisent mais ne sont ni urgentes ni importantes si bien qu’en fin de journée, vous devez rattraper le temps pour clôturer vos priorités.
Préconisation
Nous vous recommandons d’utiliser chaque jour cette matrice pour mieux vous organiser et prendre des décisions éclairées sur les actions à entreprendre en priorité.
Notre équipe a créé des blocs-notes spéciaux : en les disposant sur le bureau, on y pense plus facilement mais vous pouvez tout à faire le faire sur une feuille de papier blanche ! C’est l’expérience qui nous a prouvé l’utilité du bloc.
En optimisant votre gestion du temps, vous éviterez ainsi le piège de vous concentrer sur les tâches non urgentes et non importantes qui peuvent saboter votre productivité.
L’utilisation régulière de la Matrice Eisenhower, au-delà de permettre une productivité accrue permet une réduction du stress et un meilleur équilibre travail-vie. On vous invite à découvrir notre article : Pourquoi prendre 5 min chaque matin pour planifier sa journée ?
A tester ! Et nous attendons vos témoignages sur les réseaux sociaux !