Nous sommes tous pareils, mille choses sur le feu, des tas de projets en cours, et à la fin de la journée, la sensation d’avoir travaillé beaucoup sans avoir fait l’essentiel. Et si la productivité s’apprenait ? Voici trois astuces qui vous aideront à optimiser votre temps de travail pour booster votre productivité.
Apprendre à déléguer
Apprendre à déléguer c’est savoir dire non mais aussi reconnaitre que l’on ne sait pas faire. Si vous dites oui à tout, même aux choses que vous ne maitrisez pas, vous vous retrouvez submergé de travail. Si vous acceptez de faire quelque chose qui vous est inconnu, avant de vous y attaquer, vous devez apprendre à le faire. Vous passez plus de temps que nécessaire sur la tâche qui vous est donnée.
Dire non, c’est risquer de passer à côté d’un projet, mais c’est aussi se donner la possibilité de se focaliser sur le travail en cours et de ne pas le bâcler.
En clair, avant d’accepter une mission, répondez à ces deux questions :
– est-ce que je sais le faire ?
– est-ce que j’ai le temps de le faire ?
Prendre en charge une tâche ou un projet que l’on ne maîtrise pas demande du temps, alors si une opportunité se présente à vous dans une période relativement creuse, foncez ! Sinon, passez votre tour, l’occasion se représentera bien assez vite.
Se contenter de peu pour en faire plus
Même si vous adorez votre collection de stabilos, vos post-it, votre nouvelle plante verte, et toutes ces choses qui encombrent votre bureau, il est possible que cela vous déconcentre. Si vous êtes du genre étourdi, n’hésitez pas à vous créer un environnement de travail plus soft. Que vous travailliez de chez vous, au bureau, ou en open space, ne vous laissez pas distraire par votre cadre de travail. Contentez vous de peu et essayez de rester dans un espace organisé. Si vous devez commencer ou finir votre journée par ranger votre bureau, vous repoussez le moment de vous mettre au travail ou finissez votre journée sur une mauvaise note. N’hésitez pas à jouer au bon élève en ayant des pochettes pour chaque type de document, une trousse, ou tout autre petit rangement qui vous permettra de désencombrer votre espace.
Vraiment se déconnecter
Prenez le temps de vous déconnecter entièrement du travail. Les pauses sont faites pour ça. Si vous avez du mal à vous concentrer, votre cerveau est peut-être en surcharge. Prenez un vrai temps pour vous. Les pauses café, c’est bien, mais vous parlez boulot, vous ne décrochez pas. Pour déconnecter, n’hésitez pas à apporter un livre au bureau, à aller marcher 10 minutes ou encore à télécharger une application de méditation (Petit Bambou ou Mind par exemple). Il en est de même pour les pauses déjeuner, ne mangez pas face à votre ordinateur en répondant à des mails ou en regardant les dernières actus. Sortez de votre bureau et respirez. Enfin, essayez de laisser votre ordinateur au travail et de ne pas l’emmener chez vous, vous éviterez la tentation de « finir un petit truc » avant d’aller dormir.
Vous l’aurez compris, le less is more est toujours d’actualité. Gardez en mémoire que travailler beaucoup ne veut pas forcément dire travailler avec efficacité. Prenez le temps de faire votre travail sans vous surcharger, laissez vous de l’espace et du temps. Votre productivité n’en sera que meilleure. Toutes ces idées rejoignent l’importance d’adopter une pensée positive, voici d’ailleurs six conseils pour y parvenir.
Si vous voulez encore plus de tips sur la productivité, n’hésitez pas à regarder la vidéo de Lucie Fink « 5 Minute Tricks To Massive Productivity » !