Dimanche soir. 22h47. Vous êtes devant votre écran, trois onglets Google ouverts, un modèle Word téléchargé sur un site douteux, et cette question qui tourne en boucle : "Est-ce que j'ai oublié une mention obligatoire ?"
Vous vous sentez perdu, stressé, voire carrément paralysé. Vous avez passé plus de temps sur cette facture de 500€ que sur la prestation elle-même. L'absurdité totale.
Et cette petite voix qui murmure : "Tu es nul·le en administratif."
La bonne nouvelle ? Vous n'êtes pas nul·le. Vous êtes juste mal équipé·e. Et ce n'est pas votre faute.
On ne va pas vous servir du bullshit motivationnel avec des phrases creuses du type "l'administratif, c'est facile quand on s'organise bien !". Non. On va vous donner les 15 mentions obligatoires, les vraies méthodes qui fonctionnent, et un test honnête d'un outil gratuit qui nous a convaincus (spoiler : on vous parlera aussi de ses limites).
Prêt·e à facturer sans angoisse ? Allons-y.
Transparence totale
Cet article est réalisé en collaboration commerciale avec Tiime, une solution de facturation gratuite. Ça veut dire quoi ? Que Tiime soutient financièrement la création de ce contenu. Mais notre recommandation reste 100% honnête. On a vraiment testé l'outil pendant plusieurs semaines. On vous présentera aussi d'autres solutions (gratuites ou payantes) pour que vous puissiez faire votre propre choix.
Table des matières
- #1 : La charge mentale administrative (et pourquoi elle vous épuise)
- #2 : Les 15 mentions obligatoires (checklist complète)
- #3 : Les 3 méthodes pour créer vos factures (et laquelle choisir)
- #4 : Anticiper 2026 (la facturation électronique arrive)
- #5 : TVA et numérotation (les pièges à éviter)
- FAQ : Vos 9 questions les plus fréquentes
#1 : La charge mentale administrative (et pourquoi elle vous épuise)
Le problème de l'administratif invisible
Vous êtes devenu·e auto-entrepreneur pour exercer votre métier, pour votre liberté, pour votre passion. Pas pour passer vos dimanches soirs sur Excel à vérifier des mentions légales.
Et pourtant, cette petite voix dans votre tête ne vous lâche jamais :
- "Il faut que tu envoies la facture à client X"
- "Il faut que tu relances client Y qui n'a toujours pas payé"
- "Il faut que tu vérifies que tu n'as rien oublié sur cette facture"
- "Il faut que tu archives tout ça proprement pour les 10 prochaines années"
Cette charge mentale, elle a un coût. Elle grignote votre énergie. Elle vous détourne de votre cœur de métier. Elle crée du stress inutile à 23h quand vous vous demandez si vous avez bien mis toutes les mentions obligatoires.
Seulement 32%
des auto-entrepreneurs utilisent un logiciel de facturation. Les autres naviguent entre Excel, modèles Word trouvés sur le web, et nuits blanches à vérifier trois fois la même facture.
La science du stress administratif
Ce n'est pas de la paresse. Ce n'est pas de l'incompétence. C'est du stress. De l'angoisse.
Selon les données 2025, la France compte entre 2,5 et 2,7 millions d'auto-entrepreneurs actifs. Et pour beaucoup d'entre eux, la gestion administrative représente une source majeure de stress — parfois même avant la prospection ou la trésorerie.
Imaginez ce que vous pourriez faire avec 3 à 5 heures par semaine libérées : prospecter, créer, vous former, ou simplement... souffler.
Concrètement, ça donne quoi ?
Une facturation bien gérée, ce n'est pas juste une obligation légale. C'est aussi :
- Votre protection en cas de litige
- Votre sérieux professionnel aux yeux de vos clients
- Votre tranquillité d'esprit au quotidien
Et surtout : avec les bons outils, ça ne prend plus que 2 minutes. Deux minutes. Contre des heures de stress si vous le faites à la main.
Le contre-argument habituel (et pourquoi il est faux)
"Mais je n'ai que quelques factures par mois, je n'ai pas besoin d'un logiciel !"
Le problème n'est pas le nombre de factures. C'est le poids mental qu'elles représentent. Même une seule facture peut vous faire stresser pendant des heures si vous n'êtes pas sûr·e qu'elle est conforme. Un bon outil vous libère de ce doute — qu'il s'agisse de 2 ou de 50 factures par mois.
Action immédiate
Cette semaine : Faites le bilan de votre situation. Combien de temps passez-vous réellement sur l'administratif ? Combien de fois par semaine pensez-vous à une facture en retard ou à une relance à faire ? Notez-le. C'est le premier pas pour reprendre le contrôle.
#2 : Les 15 mentions obligatoires (checklist complète)
Le problème des mentions légales
Chaque facture d'auto-entrepreneur doit comporter 15 mentions obligatoires. Pas 14. Pas 16. Exactement 15.
Et voilà pourquoi ça génère du stress : un seul oubli peut vous coûter une amende de 15€ par mention manquante. Quand on débute, qu'on jongle déjà entre les devis, les relances clients et la recherche de nouveaux contrats, cette épée de Damoclès administrative peut vite devenir pesante.
375 000€
C'est l'amende maximale encourue pour non-respect des obligations de facturation. Les amendes peuvent atteindre jusqu'à 25% du montant de la facture.
La réglementation en détail
On vous comprend : la liste est longue. Mais respirez. On va vous lister tout ça clairement.
📋 Informations sur VOUS (l'auto-entrepreneur)
- 1. Votre identité complète : nom et prénom
- 2. La mention "EI" ou "Entrepreneur individuel" (obligatoire depuis le 15 mai 2022)
- 3. Votre adresse de facturation (domiciliation de l'auto-entreprise)
- 4. Votre numéro SIRET (14 chiffres)
- 5. Votre numéro SIREN (9 chiffres)
- 6. Votre numéro RCS ou RM si vous êtes immatriculé (ou mention de la dispense)
📄 Informations sur la FACTURE
- 7. La mention "Facture" (ça paraît bête, mais c'est obligatoire)
- 8. Le numéro de facture unique
- 9. La date d'émission de la facture
- 10. La date de livraison ou fin de prestation (si différente)
👤 Informations sur VOTRE CLIENT
- 11. Nom/raison sociale et adresse du client
- 12. Son numéro SIREN s'il s'agit d'un professionnel établi en France (depuis 2024)
💼 Détails de la PRESTATION
- 13. Description détaillée de ce qui est vendu (nature, quantité, prix unitaire HT)
- 14. Montant total HT et TTC à payer
- 15. Conditions de règlement : délai de paiement, taux des pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40€ pour frais de recouvrement
LA mention ultra-importante sur la TVA
Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA (c'est le cas de la majorité des auto-entrepreneurs), vous devez obligatoirement inscrire cette phrase exacte :
"TVA non applicable, art. 293 B du CGI"
Pas une autre formulation. Celle-ci. Mot pour mot.
Concrètement, ça donne quoi ?
Arrêtez de vérifier manuellement à chaque facture. C'est non-négociable.
Combien d'entre vous ont déjà passé une soirée entière sur une facture, à vérifier trois fois que rien ne manque, à googler "est-ce qu'il faut vraiment mettre le SIREN du client", à douter ?
C'est précisément pour ça qu'utiliser un logiciel qui gère automatiquement ces mentions, ce n'est pas un plus. C'est se protéger.
Votre checklist rapide avant d'envoyer une facture :
- Toutes vos informations d'auto-entrepreneur sont présentes
- Le numéro de facture suit la séquence chronologique
- Les informations client sont complètes (SIREN inclus si pro)
- La prestation est détaillée avec prix unitaire et quantité
- La mention TVA est exacte : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"
- Les conditions de paiement et pénalités de retard sont indiquées
Quand la facture est obligatoire (spoiler : presque toujours)
| Type de client | Facture obligatoire ? |
|---|---|
| Professionnel (entreprise, association, admin) | TOUJOURS ✅ |
| Particulier si montant > 25€ TTC | OUI ✅ |
| Particulier qui la demande | OUI ✅ |
| Vente à distance (UE) | OUI ✅ |
| Travaux immobiliers | OUI ✅ |
| Particulier < 25€ sans demande | Non (mais vous pouvez) |
Notre conseil de bon sens ? Facturez systématiquement, même quand ce n'est pas obligatoire. C'est votre meilleure protection en cas de litige. Et puis franchement, avec un bon logiciel, ça prend 2 minutes.
Action immédiate
Dès maintenant : Prenez votre dernière facture émise et vérifiez qu'elle contient bien les 15 mentions obligatoires. Si vous avez un doute, c'est peut-être le signe qu'il est temps de changer de méthode.
#3 : Les 3 méthodes pour créer vos factures (et laquelle choisir)
Le problème du choix
Vous avez trois options pour créer vos factures. On va être honnêtes sur les avantages et les inconvénients de chacune — sans bullshit.
Méthode 1 : Excel ou Word (la voie du courage)
On ne va pas vous mentir : tout le monde a commencé par là. Nous aussi. On télécharge un modèle trouvé sur Google, on remplit à la main, on enregistre en PDF, et on croise les doigts.
✅ Les avantages (si on cherche bien)
- C'est gratuit
- Vous contrôlez tout
- Aucune connexion internet nécessaire
❌ Les inconvénients (et ils sont nombreux)
- Vous devez tout vérifier manuellement à chaque fois
- Risque énorme d'oublier une mention obligatoire
- La numérotation chronologique ? C'est vous qui gérez (et qui risquez l'erreur)
- Aucun suivi des factures payées ou impayées
- Archivage chaotique : "C'était dans quel dossier déjà ?"
- Pas de conformité pour la facturation électronique obligatoire en 2026
"Mais Excel, ça marche très bien depuis des années !"
Si vous n'avez qu'une ou deux factures par an et que vous êtes ultra-rigoureux·se, pourquoi pas. Mais pour tous les autres, c'est prendre un risque inutile. Et surtout, c'est s'ajouter du stress dont on n'a vraiment pas besoin.
Méthode 2 : Les générateurs en ligne basiques
Vous en avez certainement vu : ces sites qui vous permettent de créer une facture gratuitement en ligne.
✅ Les avantages
- Simple et rapide
- Souvent gratuit
- Interface guidée
❌ Les inconvénients
- Fonctionnalités très limitées
- Pas de sauvegarde client (vous devez tout ressaisir à chaque fois)
- Pas de suivi des paiements
- Pas toujours à jour des dernières obligations légales
- Vos données sont parfois revendues (lisez les CGU...)
Le verdict ? Un bon dépannage ponctuel. Mais dès que votre activité prend forme, vous allez vite sentir les limites.
Méthode 3 : Le logiciel de facturation (la solution qui libère de la charge mentale)
Et on arrive à la méthode qui, selon nous, est la plus intelligente pour la majorité des auto-entrepreneurs.
Ce qu'un bon logiciel de facturation vous offre :
- Conformité automatique : toutes les mentions obligatoires sont pré-remplies
- Numérotation automatique : impossible de se tromper
- Suivi des paiements : vous savez exactement qui vous doit de l'argent
- Relances automatiques : plus besoin de courir après vos clients
- Archivage sécurisé : conservation légale de 10 ans respectée
- Gain de temps : 2 minutes pour créer une facture vs 15 minutes à la main
- Prêt pour 2026 : compatibilité avec la facturation électronique obligatoire
Et surtout : ça allège la charge mentale. Vous ne vous demandez plus si vous avez oublié quelque chose. Vous savez que c'est bon.
Notre test de Tiime (honnête, jusqu'au bout)
On vous l'a dit : cet article a été réalisé en collaboration commerciale avec Tiime. Pourquoi on a accepté cette collaboration ? Parce qu'on connaît tellement d'auto-entrepreneurs qui galèrent avec la facturation et que Tiime nous a fait dire : "OK, ça peut vraiment aider."
Sinon, on ne prendrait pas le risque de vous le recommander. Notre crédibilité est plus importante qu'un partenariat commercial.
✅ Ce qui nous a convaincus
- C'est vraiment gratuit — On a cherché l'arnaque. Promis. La facturation est 100% gratuite, en illimité, pour toujours. Pas de "version d'essai pendant 14 jours".
- C'est simple — Vous créez votre profil en 5 minutes, vous ajoutez un client, vous créez votre première facture. En 2 clics, c'est bouclé.
- Ça couvre l'essentiel — Factures, devis, relances automatiques, livre des recettes, appli mobile.
- C'est déjà prêt pour 2026 — Plateforme pré-immatriculée en tant que Plateforme Agréée de Facturation Électronique (numéro 0037).
❌ Ce qui pourrait vous freiner (soyons honnêtes)
- Si vous facturez à l'international en plusieurs devises, l'outil est moins adapté (il ne gère que l'euro pour le moment)
- L'offre gratuite ne comprend pas la comptabilité automatisée (disponible en version payante à partir de 17,99€/mois)
- Personnalisation limitée des modèles de factures (plusieurs utilisateurs nous l'ont dit)
- Si vous avez plus de 50 factures par mois, vous aurez peut-être besoin de fonctionnalités plus avancées
Pour qui c'est vraiment fait ?
| Tiime est pour vous si... | Ce n'est probablement pas pour vous si... |
|---|---|
| ✅ Vous débutez en auto-entrepreneuriat | ❌ Vous facturez beaucoup à l'international |
| ✅ Vous voulez un outil simple, sans usine à gaz | ❌ Vous avez besoin d'une comptabilité ultra-poussée |
| ✅ Vous anticipez la réforme 2026 | ❌ Vous voulez des modèles hyper-personnalisables |
| ✅ Vous facturez en France, en euros | |
| ✅ Vous voulez alléger votre charge mentale |
Action immédiate
Cette semaine : Prenez 10 minutes pour créer un compte sur un logiciel de facturation gratuit (Tiime ou un autre). Créez une facture test. Comparez le temps passé avec votre méthode actuelle. Le calcul est vite fait.
#4 : Anticiper 2026 (la facturation électronique arrive)
Le problème de l'impréparation
Dans moins de 2 ans, tout change. Et ce n'est pas une option.
Imaginez la scène en août 2027 : des centaines de milliers d'auto-entrepreneurs se précipitent pour trouver un logiciel compatible. Les plateformes sont saturées. Les migrations prennent des semaines. Le stress est à son comble.
Vous voulez vraiment vivre ça ?
15€ / facture
C'est l'amende pour chaque facture non-émise au bon format électronique, avec un plafond de 15 000€ par an.
La réforme en détail
À partir de septembre 2026 et 2027, tous les auto-entrepreneurs devront obligatoirement utiliser un système de facturation électronique structurée.
Attention : une facture électronique ≠ un PDF envoyé par email
Une vraie facture électronique, c'est un document structuré (en XML, UBL, CII ou Factur-X) lisible par les logiciels de l'administration fiscale.
Les dates clés à retenir :
- 1er septembre 2026 : Obligation de RECEVOIR des factures électroniques (pour tous)
- 1er septembre 2027 : Obligation d'ÉMETTRE des factures électroniques (pour les auto-entrepreneurs)
Concrètement, ça donne quoi ?
Choisissez un logiciel déjà conforme dès maintenant. C'est non-négociable si vous voulez éviter le stress de dernière minute.
Si vous commencez avec un outil compatible aujourd'hui, vous n'aurez rien à changer en septembre 2026. Aucune migration. Aucun stress. Aucun réapprentissage.
Pendant que d'autres paniquent, vous, vous serez serein·e.
C'est ça aussi, réduire la charge mentale : anticiper ce qui peut l'être.
Action immédiate
Dès maintenant : Vérifiez si votre méthode actuelle de facturation sera compatible avec la réforme 2026. Si ce n'est pas le cas (Excel, Word, générateurs basiques), c'est le moment de migrer vers un logiciel certifié. Mieux vaut le faire maintenant, tranquillement, que dans l'urgence en 2027.
#5 : TVA et numérotation (les pièges à éviter)
Le problème de la TVA
La TVA, c'est souvent la grande confusion. On fait le point clairement.
Par défaut, en tant qu'auto-entrepreneur, vous bénéficiez de la franchise en base de TVA. Ça veut dire :
- ✅ Vous ne facturez PAS la TVA à vos clients
- ✅ Vous ne récupérez PAS la TVA sur vos achats
- ✅ Vous n'avez PAS de déclaration de TVA à faire
Les seuils 2025
| Type d'activité | Seuil de franchise | Seuil majoré |
|---|---|---|
| Vente de marchandises, restauration, hébergement | 85 000€ HT | 93 500€ HT |
| Prestations de services | 37 500€ HT | 41 250€ HT |
| Professions libérales | 37 500€ HT | 41 250€ HT |
Comment ça marche ?
- Sous le seuil de base : vous ne facturez pas la TVA. Vous devez juste indiquer : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"
- Entre seuil de base et seuil majoré : vous pouvez continuer sans TVA pour l'année en cours, mais dès le 1er janvier suivant, vous devrez facturer la TVA
- Au-dessus du seuil majoré : vous devez facturer la TVA immédiatement (dès le premier jour du mois de dépassement)
Le problème de la numérotation
La loi est claire : vos factures doivent avoir un numéro unique basé sur une séquence chronologique continue et sans rupture.
✅ Le format recommandé
- 2026-001, 2026-002, 2026-003... (numérotation annuelle)
- FACT-001, FACT-002... (numérotation simple)
❌ Les erreurs qui peuvent coûter cher
- Renuméroter à zéro chaque année sans préfixe
- Supprimer une facture déjà émise (c'est INTERDIT)
- Créer une facture avec un numéro déjà utilisé
La bonne nouvelle ? Avec un logiciel, la numérotation est automatique. Vous n'avez plus à y penser. Un souci de moins dans votre to-do list mentale.
La conservation : ne jetez rien pendant 10 ans
Autre obligation légale souvent méconnue : la conservation de vos factures pendant 10 ans. Oui, 10 ans. Parce que l'administration fiscale peut remonter jusqu'à 10 ans en arrière en cas de contrôle.
L'avantage du cloud ? Toutes vos factures sont automatiquement archivées, avec double sauvegarde sécurisée. Vous n'avez plus à gérer des classeurs pendant 10 ans ou à risquer de perdre vos données en cas de panne.
Action immédiate
Ce week-end : Vérifiez que votre numérotation de factures est conforme (séquence chronologique sans trou). Si vous utilisez Excel ou Word, créez un système de sauvegarde cloud pour vos documents — ou passez à un logiciel qui gère tout automatiquement.
FAQ : Vos 9 questions les plus fréquentes
1. Puis-je faire une facture sans numéro SIRET ?
Non. Vous devez obligatoirement attendre d'avoir reçu votre SIRET (dans les 8 à 15 jours après votre déclaration).
2. Combien de temps ai-je pour envoyer une facture ?
Le jour même de la prestation (ou avant). Légalement, c'est la règle. En pratique, quelques jours de décalage ne posent généralement pas de problème, mais ne traînez pas pendant 3 semaines.
3. Erreur sur une facture : que faire ?
Vous ne pouvez jamais supprimer ou modifier une facture déjà émise. Vous devez créer une facture d'avoir (correction) qui annule ou rectifie l'erreur.
4. Faut-il un logiciel certifié en 2026 ?
Pas encore. Mais à partir de septembre 2027, vous devrez obligatoirement passer par une Plateforme Agréée.
5. Peut-on facturer en plusieurs fois ?
Oui. Vous pouvez créer une facture d'acompte (30%, 50%...), puis une facture de solde. Chaque facture doit avoir son propre numéro.
6. Comment relancer un impayé ?
J+8 : relance amiable (email poli) → J+15 : relance formelle (rappel des pénalités) → J+30 : mise en demeure (lettre recommandée) → J+45 : injonction de payer ou médiation. Avec un logiciel, les relances peuvent être automatisées.
7. Mention RCS/RM obligatoire ?
Si vous êtes commerçant (RCS) ou artisan (RM), oui. Sinon, indiquez "Dispensé d'immatriculation RCS/RM".
8. Papier ou électronique en 2026 ?
En 2026, vous avez encore le choix (papier, PDF par email, ou électronique structuré). Mais honnêtement, qui envoie encore du papier par courrier ?
9. Tiime est-il vraiment gratuit ?
Oui. La facturation est 100% gratuite, en illimité. Ils se rémunèrent sur d'autres services (compte pro, compta avancée), mais la facturation de base est libre d'accès.
Conclusion
Vous ne manquez pas de compétences administratives.
Vous manquez juste des bons outils.
L'administratif, personne n'aime ça. Ou du moins, peu d'entrepreneurs passionnés aiment cette partie de leur job.
Vous êtes devenu·e auto-entrepreneur pour exercer votre métier, pour votre liberté, pour votre passion. Pas pour passer vos dimanches soirs sur Excel à vérifier des mentions légales.
Mais voilà : une facturation bien gérée, c'est votre protection, votre sérieux professionnel, et surtout votre tranquillité d'esprit.
Et avec les bons outils ? Ça ne prend plus que 2 minutes.
Le calcul est vite fait, non ?
Si vous traversez en ce moment la phase de lancement de votre auto-entreprise, avec toutes les questions, les doutes, les angoisses nocturnes à 3h du matin... vous n'êtes pas seul·e.
Des milliers d'auto-entrepreneurs passent par là chaque année. Et la bonne nouvelle, c'est que les outils existent pour vous aider. Pour vous soulager de ce qui peut l'être.
Parce que votre énergie est précieuse. Et elle mérite d'être investie dans ce qui compte vraiment : votre métier, vos clients, votre développement.
Pas dans l'angoisse administrative.
Notre équipe est comme toujours présente sur les réseaux sociaux pour vous accompagner. Et si vous avez des questions sur la facturation (ou sur n'importe quel autre sujet lié à votre bien-être entrepreneurial), n'hésitez pas à nous les poser !
On est là. 💙
Sources
¹ URSSAF — Statistiques des auto-entrepreneurs 2023-2025
² Ministère de l'Économie — Guide de la facturation électronique, 2024
³ Article L441-9 du Code de commerce — Obligations de facturation
⁴ Article L123-22 du Code de commerce — Conservation des documents
⁵ Portail de l'auto-entrepreneur — Service Public
⁶ Impots.gouv.fr — Réforme de la facturation électronique
Article rédigé par l'équipe de L'Optimisme | Dernière mise à jour : Janvier 2026
En collaboration commerciale avec Tiime (assumée et fière !)