Quoi ? Encore une réunion ?
A priori tout le monde a déjà prononcé ces mots. Selon la 4ème édition du baromètre annuel de Wisembly, réalisée en partenariat avec l’IFOP, les cadres français assistent à 3,5 réunions par semaine en moyenne.
« Premier constat : les cadres français font de plus en plus de réunions chaque semaine sans pour autant y consacrer plus de temps qu’avant; en effet la durée moyenne des réunions a tendance à diminuer. Malgré le fait que les cadres fassent de plus en plus de réunions, ils sont une majorité à déplorer que leur opinion soit rarement voire jamais prise en compte par la direction, surtout dans les grandes entreprises. »
Sont-elles vraiment utiles ?
En 2018, les cadres ont affirmé passer environ 27 jours par an en réunion. C’est 3 jours de plus qu’en 2016 !
Les cadres français passent 27 jours par an en réunion.
Si la quantité a augmenté, la qualité laisse toujours à désirer. 22% des participants aux réunions « savent rarement pourquoi ils sont là ». Les cadres affirment notamment que la plupart des réunions sont mal organisées et rarement suivies d’un compte-rendu.
Une prise de parole compliquée
Lors des réunions, les cadres affirment notamment avoir du mal à exprimer leurs idées :
• 23% déclarent que certains monopolisent la parole
• 13% ne sentent pas légitimes d’exprimer leurs idées
• 11% pensent que dans tous les cas pas pris leur avis ne sera en compte
Alors, comme beaucoup, nous nous questionnons. Comment changer les réunions ?
Steve Jobs avait lancé la “co-walking”, une réunion-balade.
La co-walking de Steve Jobs consistait à marcher avec ses collaborateurs en discutant. Il n’était pas le premier à avoir pensé à ce concept. En effet, Aristote avait donné le ton en faisant cours à ses étudiants en marchant.
Si ce modèle a fonctionné pour Aristote et Steve Jobs, pourquoi ne pas l’essayer ?